Exemple de lettre d`invitation à soumissionner

Vous devez indiquer clairement comment tous les coûts sont arrivés et assurez-vous que vous clarifiez si vos prix d`appel d`offres sont inclusifs ou exclusifs de la TPS. Confirmez les exigences du client en lisant attentivement les spécifications, les règles et les addenda dans la demande d`adjudication. Sub: avis d`appel d`offres no. Voici un exemple de lettre d`accompagnement d`appel d`offres et des bouts pour vous aider à écrire votre propre. Évitez de faire des réclamations vides sur votre convenance pour le projet. Nous avons étudié l`offre et avons maintenant une meilleure compréhension des exigences du projet de construction. Les trois enveloppes séparées ci-jointes consistent en EMD, la partie`A`offre technique et la partie`B`offre commerciale, pour votre considération. Votre offre doit comporter une offre technique et financière. Il est parfois nécessaire de remplir un calendrier de prix ou de coût pour les articles que vous faites appel d`offres. Remplir les documents à soumettre est simple mais il peut avoir besoin de plus de temps qu`une offre de prix habituelle. Certains de nos clients comprennent; [Clients corporatifs] [Agences gouvernementales] Institutions [Particuliers]. Les documents à remplir sont dans une enveloppe séparée, et peuvent être récupérés en ligne sur la page [coller le lien]. Déterminez si vous avez les ressources humaines et le capital nécessaires pour entreprendre le travail.

Bien que pas toujours une exigence lors de la demande d`appel d`offres, une grande lettre d`accompagnement vous donnera un avantage sur les autres demandeurs. Si vous avez des questions, n`hésitez pas à nous contacter directement. Nous aimerions également vous encourager à saisir l`occasion dans la période de clarification [indiquer la période de clarification] et envoyer vos questions par écrit ou dans un e-mail au cas où des problèmes incertains surgissent. Si vous prévoyez d`entreprendre un nouveau projet de construction, comme un bâtiment, vous pouvez utiliser une invitation à soumissionner, qui agit pour solliciter des entrepreneurs pour examiner vos plans pour le projet et l`enchère selon les exigences que vous avez énoncées. Au cours des dix dernières années, nous avons complété un certain nombre de projets de construction de grande envergure et obtenu un grand succès. Avez-vous une chance de gagner l`appel d`offres? Il détaille la description du bâtiment, où il est situé, les termes et conditions de l`offre, et la date limite pour l`acceptation des soumissions. Il nécessite un dossier d`appel d`offres. La lettre d`invitation et le dossier d`appel d`offres complet sont joints à cette lettre. Nous serons heureux de vous aider avec toutes les questions que vous pourriez avoir, mais veuillez noter que nous devons respecter les délais indiqués dans le calendrier. Numéro de téléphone). Il vous permet de mettre en évidence les raisons pour lesquelles vous devriez être récompensé par le projet, en fournissant des informations sur les réussites antérieures de votre entreprise qui sont pertinentes pour les exigences que vous enchérissez.

Si vous décidez de ne pas soumettre d`offre, nous vous serions reconnaissants de nous en informer par écrit, en indiquant les raisons de votre décision. Le [nom de la société] vous informe que vous êtes invité à participer à la procédure négociée concurrentielle pour le contrat de «[nom du contrat]» (Ref. Si vous prévoyez de sous-traiter vos sous-traitants devraient avoir une contribution dans l`appel d`offres.

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